Subsidy And Planning Officer | G4S
Travailler en tant que Subsidy And Planning Officer?
Le rôle de Subsidy & Planning Officer chez G4S Training & Consultancy est crucial et vous place au cœur de la gestion et du suivi de tous les dossiers de subventions de formation.
Vous gérez le cycle complet de bout en bout de ces dossiers (notamment CIF, CFF, chèques formation, Fonds Social). Cela comprend la collecte, la vérification et l'enregistrement précis de toutes les données dans nos systèmes. Vous assurez la déclaration et la soumission en temps voulu des dossiers auprès des instances compétentes et des départements internes, une connaissance active de la réglementation étant essentielle.
De plus, vous agissez en tant que back-up Planning Officer, contribuant ainsi à la fluidité des opérations et à la planification efficace de nos formations. Vous participez au déploiement des formateurs et des ressources en tenant compte des coûts.
Votre rôle chez G4S
Vous êtes l'expert qui permet à G4S Training & Consultancy de maximiser l'utilisation des subventions de formation disponibles. Vous :
- Gérez et traitez avec précision un volume important de dossiers de subventions, de l'enregistrement à l'attestation et à la soumission.
- Vérifiez l'exactitude et l'exhaustivité des dossiers et agissez de manière proactive pour demander les informations manquantes auprès des clients et des organismes.
- Garantissez le respect de toutes les conditions et échéances des subventions (par exemple, guichet WSE, règles CIF/CFF).
- Maintenez les bases de données de formation et assurez une gestion correcte des données de référence (master data).
- Rapportez hebdomadairement/mensuellement les chiffres et les progrès aux parties prenantes, et participez aux réunions du comité de pilotage.
- Soutenez l'Agent de Planification en établissant une planification des formations efficace et soucieuse des coûts et en mettant en œuvre les ajustements de dernière minute.
- Vous tenez continuellement informé de toutes les législations et réglementations pertinentes.
- Renforcez la collaboration interne (Esprit OneG4S) et agissez en tant qu'ambassadeur de G4S.
Et qui êtes-vous ?
- De l'expérience dans la gestion de dossiers administratifs, de préférence dans un contexte de formation ou de subvention.
- Une compréhension de la réglementation pertinente en matière de subventions (CIF, CFF, chèques formation, Fonds Social, etc.) ou une forte volonté de vous y plonger rapidement.
- Une bonne connaissance des langues néerlandaise et française.
- De l'expérience avec des systèmes de gestion de données tels que Dendreo et des outils de reporting comme DOMO est un atout.
- Une attitude d'ambassadeur et un œil pour les opportunités commerciales.
- Extrêmement précis et motivé par l'exactitude des données et des dossiers.
- Un communicateur proactif qui établit facilement le contact avec les parties internes et externes (clients, organismes, collègues).
- Résistant au stress et capable de gérer des délais serrés et de gros volumes.
- Un joueur d'équipe prêt à soutenir ses collègues si nécessaire (par exemple, la planification).
- Avide d'apprendre et je maintiens mes connaissances en matière de législation et de réglementation constamment à jour.
- Gérer efficacement de grandes quantités de données et des processus administratifs complexes.
- Préparer des analyses et des rapports à partir de données brutes pour la direction et les parties prenantes.
- Soutenir la planification opérationnelle et gérer les changements de dernière minute.
- Établir des priorités et travailler de manière autonome dans un environnement axé sur les résultats.
Vous êtes le maillon indispensable qui assure la compensation financière correcte et opportune de nos efforts de formation. Vous êtes prêt pour un rôle avec un niveau élevé de responsabilité, où votre précision et votre efficacité contribuent directement au succès de G4S Training & Consultancy.
Les avantages de ce poste
- Une fonction stimulante et essentielle au sein d'une organisation dynamique
- L'opportunité d'avoir un impact majeur sur la gestion financière des activités de formation.
- Un environnement qui encourage le développement continu et la mise à jour de vos connaissances professionnelles.
- Un salaire compétitif et des avantages extralégaux en adéquation avec votre expérience et vos responsabilités.
- La possibilité de jouer un rôle actif dans le développement continu de la culture OneG4S.
Après l'envoi de votre candidature.
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